Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Angebots ist:

Datenschutzanfragen:
datenschutz@kant-eltern.de

Allgemeine Anfragen:
kontakt@kant-eltern.de

2. Zweck dieses Angebots

kant-eltern.de und portal.kant-eltern.de dienen der Organisation und Kommunikation im Rahmen der ehrenamtlichen Elternvertretung.

Über das geschützte Elternportal können Eltern ihre für die Elternvertretung hinterlegten Kontaktdaten einsehen und aktualisieren.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Kontaktverwaltung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name des Elternteils
• E-Mail-Adresse
• Mobilfunknummer
• Zugehörigkeit zu einer Klasse bzw. einem Schuljahr
• Teilnahme am E-Mail-Verteiler
• Freigabe der Mobilfunknummer für eine WhatsApp-Elterngruppe
• Datum und Status bestimmter Verwaltungs- und Änderungsvorgänge

Es ist nicht vorgesehen, über dieses Portal personenbezogene Daten der Kinder zu speichern, soweit diese für die Tätigkeit der Elternvertretung nicht erforderlich sind.

4. Kontaktverwaltung

Die Kontaktdaten werden verwendet, um die Kommunikation und Organisation der Elternvertretung zu ermöglichen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Kontaktaufnahme mit Eltern
• Versand klassenbezogener Informationen
• Verwaltung eines E-Mail-Verteilers
• Pflege und Aktualisierung der von Eltern bereitgestellten Kontaktdaten
• Organisation der Kommunikation innerhalb der Elternvertretung

Soweit die Verarbeitung zur Organisation und Durchführung der Tätigkeit der Elternvertretung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der geordneten Durchführung der Elternvertretung und der hierfür notwendigen Kommunikation mit den Eltern.

Soweit eine Verarbeitung auf einer freiwilligen Auswahl oder Einwilligung beruht, insbesondere bei optionalen Kommunikationswegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. E-Mail-Verteiler

Sofern ein Elternteil die Teilnahme am E-Mail-Verteiler aktiviert hat, wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Mitteilungen der Elternvertretung verwendet.

Nachrichten an mehrere Eltern werden technisch als einzelne E-Mails versendet. Die E-Mail-Adressen anderer Empfänger werden dadurch nicht gegenüber anderen Eltern offengelegt.

Die Teilnahme am E-Mail-Verteiler kann jederzeit beendet werden.

6. WhatsApp-Elterngruppe

Das Portal selbst ist nicht mit WhatsApp verbunden und übermittelt keine personenbezogenen Daten automatisiert an WhatsApp.

Soweit ein Elternteil ausdrücklich zugestimmt hat, kann die hinterlegte Mobilfunknummer an die für die Organisation der WhatsApp-Elterngruppe zuständige Elternvertretung weitergegeben werden, um eine Aufnahme in die Gruppe zu ermöglichen.

Die Freigabe ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Für die anschließende Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die Nutzung der WhatsApp-Gruppe ist nicht Voraussetzung für die Nutzung dieses Portals.

7. Elternportal und Magic Links

Der Zugang zum persönlichen Bereich des Elternportals erfolgt ohne eigenes Passwort über einen zeitlich begrenzt gültigen Anmeldelink („Magic Link“).

Hierzu wird die hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet.

Der Anmeldelink ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und wird nach erfolgreicher Verwendung beziehungsweise nach Ablauf seiner Gültigkeit ungültig.

Der Zugriff auf einen persönlichen Elternbereich ist auf den jeweiligen eigenen Kontaktdatensatz beschränkt.

8. Technisch notwendige Sitzungen und Cookies

Das Elternportal verwendet technisch notwendige Sitzungsinformationen, um angemeldete Benutzer während der Nutzung des Portals zu erkennen und den Zugriff auf geschützte Bereiche abzusichern.

Diese Informationen dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit des Portals.

Es werden keine Cookies für Werbung, Profilbildung, Reichweitenmessung oder Tracking eingesetzt.

Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Trackingdienste verwendet.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung erfolgen, wenn sie für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind.

9. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse bzw. Ressource
• HTTP-Statuscode
• verwendeter Browser bzw. User-Agent
• gegebenenfalls die zuvor aufgerufene Seite

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Angebots, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb des Webangebots.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss.

10. Hosting

Das Webangebot wird auf einem Server der

betrieben.

Im Rahmen des technischen Betriebs kann IONOS personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungs- und Serverdaten, verarbeiten.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. E-Mail-Versand

Für den Versand und Empfang von E-Mails wird mailbox.org verwendet.

Betreiber von mailbox.org ist:

Beim Versand von Nachrichten können insbesondere die E-Mail-Adresse des Empfängers, Absenderinformationen, Betreff, Nachrichtentext und technisch erforderliche Metadaten durch den E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden.

Dies ist erforderlich, um die Kommunikation der Elternvertretung per E-Mail zu ermöglichen.

Soweit eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Versand- und Änderungsprotokolle

Zur Nachvollziehbarkeit des technischen Betriebs und zur Vermeidung von Fehlversand können bestimmte Vorgänge protokolliert werden.

Beim E-Mail-Versand können insbesondere folgende Angaben gespeichert werden:

• Zeitpunkt des Versands
• Absender
• Empfänger
• Betreff
• Versandstatus

Der vollständige Inhalt einer versendeten Nachricht wird im Portal nicht dauerhaft als Mailarchiv gespeichert.

Darüber hinaus können sicherheits- und verwaltungsrelevante Änderungen protokolliert werden, beispielsweise die Aktualisierung eines Kontaktdatensatzes.

Die Protokollierung dient der Betriebssicherheit und der Nachvollziehbarkeit von Änderungen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Tätigkeit der jeweiligen Elternvertretung und die damit verbundene Kommunikation erforderlich sind.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Beim Wechsel eines Schuljahres oder dem Ende der Tätigkeit als Elternvertretung wird geprüft, ob die jeweiligen Kontaktdaten weiterhin benötigt werden.

Zeitlich begrenzte Zugangsdaten wie Magic-Link-Token werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit beziehungsweise nach ihrer Verwendung nicht mehr als gültige Zugangsmöglichkeit verwendet.

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies:

• für den Betrieb des Angebots erforderlich ist,
• von der betroffenen Person ausdrücklich gewünscht oder erlaubt wurde,
• zur Organisation der Elternvertretung erforderlich und rechtlich zulässig ist oder
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Bei einer ausdrücklich freigegebenen WhatsApp-Nutzung kann die Mobilfunknummer an die mit der Organisation der WhatsApp-Gruppe betraute weitere Elternvertretung weitergegeben werden.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Datenschutzanfragen können gerichtet werden an: datenschutz@kant-eltern.de

17. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für den Verantwortlichen zuständig ist grundsätzlich:

E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

18. Sicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung über HTTPS
• Zugangsbeschränkungen für den Verwaltungsbereich
• persönliche beziehungsweise zeitlich begrenzte Zugänge für das Elternportal
• getrennte Berechtigungen für Verwaltung und Elternzugänge
• Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen
• Beschränkung des Zugriffs auf die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen des Portals, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf kant-eltern.de veröffentlicht.